INSTRUCCIONES ESPACIO TRABAJO PODIO

Bienvenido y muchas gracias por confiar en los servicios de Porfolio, una agencia de mercadeo digital y manejo de redes sociales para tu pequeño negocio.

En este documento incluimos instrucciones sobre como usar espacio de trabajo privado en la plataforma “Podio”. Aquí usted añadirá todo el contenido escrito, gráficos, fotografía, información productos, etc que desee que tenga su página web. Además podrá enviar cualquier pregunta que tenga y chatear con nosotros en cualquier momento. 

Recuerde que no se aceptará contenido por correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales o cualquier otro medio.  Es su responsabilidad añadir todo el contenido que desee que tenga su página web en el espacio de trabajo de Podio. Contenido que se entregue por cualquier otro medio será considerado como “trabajo extra” y se proporcionara un estimado por separado para procesar y archivar el contenido.

PASO 1 - Invitación a Espacio de Trabajo

Se le enviará una invitación a su espacio de trabajo en Podio via correo electrónico. Tan pronto reciba el correo siga las instrucciones para crear su cuenta en Podio (completamente gratis) y se conecte con nosotros.

Luego de hacer la cuenta asegure añadir una imagen de perfil visitando “Mi perfil” > “Editar Perfil” > “Elegir imagen” > presionar “Hecho” (al final de la página) para guardar cambios.

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PASO 2 - Entrar a Espacio de Trabajo

Para entrar a su nuevo espacio de trabajo presione "Ir a un espacio de trabajo o app" en la parte superior izquierda. Luego, debajo de "Porfolio" escoja su espacio de trabajo (le pondremos el nombre de su negocio).

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PASO 3 - Navegando Espacio de Trabajo

Ya está dentro del espacio de trabajo que creamos. Este espacio esta dividido de la siguiente manera:

  • Barra de aplicaciones (recuadro verde) - aquí se encuentran las secciones de que se utilizarán para redactar y revisar el contenido para su página web antes de ser publicado.
  • Miembros del espacio (recuadro azul) - aquí se encuentran todos los usuarios de este espacio. Podemos invitar a sus empleados de así desearlo para que puedan colaborar en la plataforma.
  • Muro de actividad (recuadro violeta) - aquí aparecen todas las actualizaciones que se realizan en el espacio de trabajo. Puede compartir lo que desee en este muro.

Descripción de aplicaciones

  • Website - aquí se discuti y se aprueba el contenido que quiere que aparezca en su página web.
  • Blog - aquí se añaden los artículos que se desean publicar en el blog. Tan pronto sea aprobado se publica en su página web.
  • Preguntas - página de soporte para los servicios ofrecidos por Porfolio. Añada sus preguntas y le contestaremos en los comentarios.

PASO 4 - Editar Páginas Website

Presione el icono de "Website" en la barra de aplicaciones para ver las páginas que estaremos añadiendo a su website.  Al inicio nosotros agregaremos las siguientes páginas:

  • Inicio
  • Productos/Servicios
  • Preguntas Frecuentes
  • Acerca de Nosotros
  • Comuníquese
  • Testimonios

Seleccione una de las páginas presionando la opción que desea trabajar (recuadro rojo foto 1). Esto abrirá la página correspondiente para editar. En la parte izquierda puede presionar cada sección para activar la opción de editar (recuadro verde foto 2). Luego que termine de editar, sus cambios se grabaran y se podrán ver las revisiones en la pantalla de actividad.

Si desea preguntar algo sobre este item añada su comentario en el encasillado de comentarios (recuadro azul foto 2).

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PASO 5 - Añadir Items

Cada aplicación (Websites, Blog y Preguntas) permite añadir nuevos items. Estos item varían de acuerdo a la aplicación donde se crearon. Por ejemplo:

  • Item en Website - este item se añadirá como una página en su website
  • Item en Blog - este item se añadirá como un artículo en su blog
  • Item en Preguntas - este item será un pregunta nueva que tenga. Simepre que tenga una pregunta diferente cree un nuevo item.

Aunque el propósito de crear los item varía según la aplicación, la forma de crearlos es igual en todos. Primero entre a la aplicación -por ejemplo Blog- y presione boton "Añadir Post" en la esquina derecha.

Esto abrirá una nueva pantalla con las opciones que tiene que añadir para crear un blog. Llene los encasillados requeridos y presione botón verde  "Guardar Post" en la parte de abajo.

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